Kennen Sie das Problem? In Ihrem Institut werden verschiedenen externe Leistungen wie z.B. Supervisionen, Seminare, Schulungen oder das Lesen vom Berichten von externen Partner erbracht. Diese Leistungen müssen abgerechnet und kontrolliert, ganz oder teilweise an die Teilnehmenden weiterverrechnet und ggfs. noch evaluiert werden. Der Prozess dabei ist aufwändig und fehleranfällig. Genau dafür haben wir eine Lösung gebaut.
SupSys Abrechnugssystem
Das Prinzip ist einfach: Sie erstellen einen Katalog von möglichen Leistungen und definieren die Rahmenbedingungen. Ihre Leistungserbringer melden sich an Ihrem System an und erfassen die jeweiligen Leistungen. Die Erfassung dauert nur ein paar Sekunden.
In regelmäßigen Abständen erstellt das System manuell oder automatisch die Abrechnung. Dabei können z.B. Rechnungen an die Teilnehmenden oder Gutschriften an die Leistungserbringenden erstellt und auf Wunsch auch digital versendet werden. Schnittstellen zur DATEV oder Ihrem Onlinebanking können den Prozess noch weiter optimieren.
Anwendungsbeispiel: Supervision
In einem Institut werden Einzel- und Gruppensupervisionen als Teil der Ausbildung angeboten. Dabei erfolgt die Abrechnung bisher zwischen Supervisor und Teilnehmenden. Der Prozess wird außerdem dadurch erschwert, dass Gruppensupervisionen den Teilnehmenden nur anteilig berechnet werden. Dies ist aufwändig, schwer zu überwachen und kann darüber hinaus zu Spannungen zwischen den Parteien führen.
Mit SupSys kann der Prozess vereinfacht werden. Dazu tritt das Ausbildungsinstitut als zentrale Stelle zwischen die Parteien. Nach einer Supervision loggt sich der Supervisor im System ein und trägt die Art der Leistung sowie die Teilnehmer ein.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören. Natürlich können wir Ihnen das System auch jederzeit in einer Online-Demo vorstellen.